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Intégrations

Un système de management des projets et des portefeuilles doit souvent être intégré au sein du système d'information de l'entreprise pour être le plus pertinent. A ce titre plus de 80% des mises en œuvre de Planisware sont aujourd'hui interfacées avec d'autres systèmes d'information.

Intégrations au niveau Systèmes

Planisware dispose de solides fonctionnalités permettant de partager des informations avec d'autres systèmes d'information. Les principales intégrations sont réalisées avec:

  • Les ERPS comme SAP ou autres pour la prise en compte des coûts réels des projets : achats, temps passés, imputations coûts indirects, etc.
  • Les Documents Management Systems tels que SharePoint ou Documentum; le but est de permettre une gestion des documents projets sans avoir à les stocker dans l'application Planisware. 
  • Les Clinical Trial Management Systems (CTMS) pour les sociétés pharmaceutiques; l'objectif est d’initialiser les études dans les systèmes de CTMS à partir des données gérées par le chef de projet et de disposer dans le système de PPM de données validées telles les dates réelles, le nombre de sites, le nombre de patients tout en évitant les doubles saisies. 
  • Outils de Business Intelligence afin de rassembler sur un même tableau de bord des informations issues de plusieurs systèmes.
  • Les LDAP/Active directory pour la gestion des utilisateurs

Intégrations au niveau Desktop

Au niveau du poste de travail, Planisware offre aussi plusieurs intégrations:

Pack Microsoft Office:

  • Connecteurs avec Excel permettant l'export de tables avec regroupements et même une interface bidirectionnelle
  • Import de document Word structurés
  • Export automatique vers PowerPoint en mode editable
  • Publication en format RSS

Logiciels de gestion de projets:

  • Microsoft Project
  • Oracle Primavera
  • Autres logiciels supportant XML

Nos prestations

Nos équipes ont une très grande expérience dans la mise en place de ces intégrations et de leur maintien en opérationnel. Planisware propose plusieurs possibilités techniques pour les réaliser et nos spécialistes choisiront avec vous la technologie qui sera la plus adaptée aux besoins tout en prenant en compte le TCO (Total Cost of Ownership).

Certaines interfaces réclament en effet du temps réel, tandis que d'autres peuvent bien s'accommoder de traitement batch; certaines réclament juste d'avoir accès direct à un référentiel par exemple de formulation, via une "look-up table" afin de renseigner un champ descriptif du projet. Autant de besoins pouvant avoir des réponses techniques différentes.

  • Toutes nos interventions dans ce domaine débutent par un atelier de cadrage et de spécification réunissant les parties prenantes, et en particulier un spécialiste technico fonctionnel du système avec lequel Planisware doit être interfacé.
  • Le livrable de cet atelier initial est une spécification détaillée incluant la technologie recommandée, une proposition financière forfaitaire et un planning incluant les phases de développement, de revue techniques, de tests et de déploiement. 
  • Une fois qu'elles ont été mises en œuvre, nos équipes peuvent aussi assurer la maintenance de ces intégrations afin de garantir leur bon fonctionnement et leur mise à jour en fonction des changements de version du côté Planisware comme du côté du système tiers.

Afin de vous accompagner dans ces démarches, nos consultants disposent de compétences solides tant sur les aspects fonctionnels que technologiques et ceci se traduit dans des engagements au forfait sur les intégrations.