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Pilotage Phase-Gate

La méthode Phase-Gate est une méthode dynamique de pilotage du processus de développement de nouveaux produits qui permet d'optimiser la transformation d'idées sélectionnées en produits tangibles avec une probabilité accrue de succès sur le marché.

La méthode Phase-Gate divise chaque projet en étapes (aussi appelés Stages) distinctes standardisées, séparées par des points de revue et de décisions appelées Gates. Les équipes projets doivent compléter un certain nombre de tâches et de livrables spécifiques à chaque étape avant de pouvoir obtenir l'approbation du management (passage de porte) pour s'attaquer à l'étape suivante.

Notre point de vue

Difficile de ne pas être en accord avec les bases de cette méthode mais elle est parfois critiquée pour son caractère trop administratif ou pour le fait qu'elle semble, par nature, obliger à faire les choses en série, ou encore qu'elle n'est pas assez "agile".

Ces critiques sont dues à une mauvaise mise en œuvre de cette méthode et nous pouvons vous permettre de tirer parti des avantages de cette méthode de gouvernance en évitant ces écueils.

La méthode est souvent imbriquée avec le Pilotage de Portefeuille de Projets (do the Right Projects) afin d'offrir une vue d'ensemble et des arbitrages lors des passages de portes (aussi appelées Gates), mais aussi avec le Management de Projet pour assurer la bonne réalisation des projets (do the project rights).

Notre approche

Nous pouvons vous aider à construire un processus flexible qui :

  • tienne compte des différents types de projets: complexité, nature de l'innovation, seuils budgétaires, durée prévisible, niveau de difficulté, type de client final, etc..
  • contienne uniquement les livrables clés, basés sur des modèles (templates) déjà définis pour guider les personnes qui en ont la charge
  • permette de déclarer certains livrables comme optionnels pour le passage d'une porte afin d'autoriser le projet à poursuivre pendant que le livrable continue
  • contienne des réitérations possibles à l'intérieur d'une phase donnée pour permettre de confronter régulièrement des prototypes aux clients
  • introduise juste la bonne dose de formalisme lors des "gate meetings" pour s'assurer que la vision technique n'occulte les autres
  • s'assure que les livrables sont bien partagés, validées et que les décisions lors des gate meetings sont bien communiquées

Nos prestations

La mise en place d'un processus de portefeuille de projets repose sur une combinaison optimisée de moyens techniques et humains et de mesures d'accompagnement des équipes. Les principales missions que nous sommes capables de mener incluent :

  • Evangélisation: direction R&D, équipes
  • Diagnostic des pratiques et systèmes en place; recommandations et plans d'action
  • Démarche de mise en œuvre : objectifs et étapes tenants compte de la maturité de l'entreprise, acteurs, responsabilités et organisation, systèmes de pilotage, livrables, gestion du changement
  • Mise en place de "Gate meetings" : pré-requis, agenda, animation, livrables, tableaux de bords, scoring, décisions, communication
  • Formation aux méthodes et techniques, en présentiel ou en e-learning