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PMO: Project Management Office

Le Project Management Office est une organisation transversale projets assurant une gestion et un suivi cohérent et de qualité de l’ensemble des projets d’une entité (Département, Société, …).

Notre point de vue

Son objectif peut se résumer en « Do the Projects Right »

  • Le PMO se compose d’une ou plusieurs personnes selon la taille de l’entité et du nombre de projets gérés
  • Le PMO est la clé de voute de l’organisation projets au sein d’une entité. Il est le référent des méthodes et processus de management de projets de l’entité. Le PMO est le garant du cadencement des cycles de revue de projets, de la cohérence des informations, de l’harmonisation des outils de communication sur les projets, de la qualité des informations et du suivi des processus de management de projets.
  • Le PMO forme les nouveaux chefs de projets aux processus et aux moyens de management de projets mis en place. Il est la ceinture noire (black belt) du management de projet dans l’entité et assiste les chefs de projets dans la structuration, la planification, les estimations et le suivi de leurs projets.
  • Le PMO assiste les programmes managers dans la gestion de leurs programmes, leur structuration en projets, leur planification, leur suivi et facilite les échanges avec les responsables de ressources afin d’assurer par sa visibilité globale sur l’entité, une affectation optimale des ressources sur les programmes critiques ou majeurs de l’entité
  • Le PMO est l’ogive centrale à la croisée des axes projets et ressources. Il est le garant de la bonne communication et de la coordination entre les responsables de projets et les responsables de ressources.
  • Le PMO est le responsable de l’intégrité du référentiel. Il audite régulièrement les projets et revoit périodiquement les outils de communication et les processus de management de projet afin de les faire évoluer si besoin
  • Le PMO est très souvent l’administrateur de la solution logicielle de management de projet mise en place dans l’entreprise et est responsable de l’élaboration des reportings multi-projets.

Nos prestations

La mise en place d'un PMO repose sur une combinaison optimisée de moyens techniques et humains et de mesures d'accompagnement des équipes.

Les principales missions que nous sommes capables de mener incluent:

  • la mise en place d’une organisation PMO au sein de votre entreprise, vous aidant à définir ses objectifs, son périmètre d’action, les fiches de postes associées et le recrutement des personnes qui joueront le rôle de PMO.
  • la mise en place de processus et de méthodes
  • l’assistance au PMO en étant partie prenante pendant les premiers cycles de suivi des projets/programmes ou en jouant le rôle d’un PMO au sein de votre entité.
  • la spécification et l’élaboration de reporting périodique.
  • la définition de besoin et la spécification de solutions progicielles de gestion de projets et management de portefeuille.
  • l’analyse et la gestion des risques.
  • la conduite du changement.

Afin de vous accompagner dans ces démarches, nos consultants disposent de compétences solides tant sur les aspects métiers, fonctionnels, organisationnels que technologiques. Ils s'engagent à vos côtés dans les actions de conseil, de conduite du changement, de formation et de mise en œuvre des systèmes d'information nécessaires à l'atteinte de vos objectifs.